Desde nuestro NAS, en este caso de la marca Synology, podemos compartir cualquier tipo de archivo a través de File Station, con cualquier persona. Es sumamente sencillo y práctico. Aunque, como siempre, debemos mantener unas mínimas normas de seguridad: como poner una contraseña para poder acceder a la descarga.
Como comentaba antes podemos compartir cualquier archivo desde File Station desde cualquier directorio al que tengamos acceso. Pero lo más recomendable es crear un directorio compartido donde poner los archivos que queramos compartir. De esta manera tenemos localizados todos aquellos archivos que hemos decidido compartir fuera de nuestro NAS.
Normalmente sigo unas pautas que son: compartir los archivos mediante una contraseña y con fecha de caducidad. De esta manera me aseguro que sólo pueden acceder al contenido aquellas personas que tenga la contraseña y que después de un tiempo ese archivo quedará inhabilitado para su descarga. Despreocupándome de que pueda quedar expuesto “para siempre” a cualquiera que pueda tener acceso al enlace de descarga.

Para comenzar crearemos una carpeta compartida. Para ello nos vamos a “Panel de control“, “Carpeta compartida“, pulsamos en “Crear” y le ponemos el nombre que describa el contenido que va a tener esa carpeta. En este ejemplo será “Compartida INTERNET”.

Ahora ya podemos colocar dentro de esta carpeta el/los archivo/s que queramos compartir. Para ello seleccionamos el archivo a compartir y pulsamos el botón derecho del ratón para desplegar todas las acciones que podemos realizar sobre el archivo. La que nos ocupa, en este lugar, es la última opción: “Compartir vínculos de archivo“.

 DSM nos ofrece varias maneras de compartir el enlace de descarga: desde un código QR, a través de redes sociales (Facebook o Google+), a otros usuarios de DSM (usuarios que estén dados de alta en nuestro NAS) o mediante el envío de un correo electrónico.

En la imagen de abajo se muestra un código QR generado por DSM para compartir un enlace de descarga.

Una vez hayamos decidido la manera con la que queremos compartir ese enlace, debemos añadir una serie de medidas de seguridad. Una de ellas es escoger el periodo de validez que va a tener ese enlace para su descarga: pudiendo escoger desde una semana a un mes o a personalizar el periodo de validez. Una vez escogido pulsamos sobre “OK“.

Ahora procederemos a establecer una contraseña al enlace de descarga.
Marcamos la casilla “Habilitar el uso compartido seguro” y ahora nos da la opción de “Compartir con otros usuario DSM” o la de “Compartir con otros“, donde podemos seleccionar, si así lo deseamos, el compartir el enlace a través de redes sociales (Facebook o Google+). Nosotros vamos a seleccionar la opción “Compartir con otros“.
En la casilla “Contraseña” escribimos la contraseña.

Ahora ya podemos compartir el enlace de descarga con total seguridad. Para ello lo podemos hacer de varias maneras:

• Haciendo uso del código QR.
• Copiando el enlace de descarga manualmente.
• A través de la redes sociales.
• O pulsando sobre la palabra “Correo“, donde pone “Copiar los enlaces a continuación o Correo los enlaces para compartir sus archivos“. Donde se nos abrirá un mensaje de correo (utilizando nuestro editor de correo electrónico que usemos por defecto) en el que aparecerá el enlace de descarga. No nos olvidemos de poner también la contraseña para que el destinatario pueda acceder.

Ahora ya sólo nos queda pulsar sobre “OK” en la ventana “Compartir vínculos de archivo” para que se haga efectivo todos los cambios que hemos realizado para que se pueda descargar el archivo.

Una forma de averiguar si ya se ha descargado el archivo es acceder al “Centro de registros” de DSM. Donde en “Visión general” se nos mostrarán los últimos 50 registros de acceso que haya tenido nuestro NAS.